时间管理不仅仅是为了提高做事的效率,更重要的,它能够延长我们生命的长度。
闪点清单是一款悬浮清单软件,拥有普通清单软件的任务管理功能,同时悬浮的特性让任务操作更加便捷、灵活、高效,是高效率办公学习的必备软件。
如何处理每天固定的事情?
每个人每天都会有几件固定的事情要做,而这些事情,我们只需要在合适的时间,按照平常的节奏去完成就好。
使用闪点清单,我们可以把任务指定为“每天循环”的任务。这样我们便会在每天固定的时间收到任务提醒。如果我们只希望工作日提醒,便可以设置为“工作日循环”。
大工作量任务如何拆分?
一件大事儿,往往会包含几个小事儿,需要单独去完成每件事儿,这时我们就可以用子任务来进行任务管理。
如何提前提醒?如何多提醒?
下周有个重要的会议,我要提前1天准备,到时候务必提前1天提醒我,然后开始前的1个小时,再提醒我一次。
多提醒的场景设置,可以在APP中很方便地进行设置。
零碎的事情如何处理?
每天总有很多零碎的小事,打扰到我们的正常的工作节奏。对这些小任务、杂事儿,我们可以先记录下来,然后集中5-10分钟的时间,一次性处理完成,或分批处理完成一部分。
快速记录小事儿,可以使用闪点清单的悬浮添加任务功能,输入时间、任务,Enter确认即可。
自动识别时间
闪点清单有一个非常实用、也很酷的功能,就是可以自动识别时间,你只需要口语化地输入任务的时间,比如“下午3点提醒我开会”,她便可以将任务标记为“下午3点”,并自动添加提醒。
如何使用日历视图?
想要更清楚地看到你每天的工作,你需要使用日历视图,在主界面点击“日历”即可。