你需要做很多事情，并且需要跟踪很多方法。在App Store中搜索“待办事项列表”，你会找到成千上万种工具，它们都有望帮助你提高工作效率并完成更多工作。
应用仅仅是开始。还有各种跟踪你要做的事情的方法，每种方法都有其长处，而有些却非常复杂，因此有很多关于它们的书。很难找到适合你的方法和应用程序，通常更容易放弃并尝试将所有任务摆在脑海中。
不一定要那样。在本文中，我们将为你介绍最流行的任务管理方法，以便你选择管理所需要做的事情的理想方法。然后，在相关文章中，我们将为你展示每种方法的最佳应用程序。这将为你提供今年及以后保持生产力所需的工具。
选择正确的任务管理方法
当涉及到任务管理时，没有“ 一刀切”的选择。就像有些人在视觉上学得更好，而另一些人在听觉上学得更好一样，有些任务管理方法将完全适合你，而其他人则无论你多么努力都将永远无法为你工作。
因此，研究管理任务的不同方法以找到适合你的方法很重要。仅通过阅读本文，你可能会发现其中两种方法。然后，你可以尝试一下，看看哪种最适合你。
下面我们来介绍下以下8中管理方法的优缺点：
- “杂货清单”
- GTD方法
- 纯文本任务
- 表格管理法
- 团队协作工作法
- 笔和纸
- 看板法
- 手指弦
“杂货清单”方法
到目前为止，“杂货清单”方法或仅在简单列表中组织任务是最流行的任务管理方法。这是你可能无需考虑就可以组织任务的方式。它将所有任务及其各自的截止日期放在首位并居中。有数十种应用程序使用这种组织任务的方法，其简单明了的列表使这些应用程序的外观与你前往商店时要创建的杂货店列表非常相似。
这些简单的应用程序非常适合像我这样的人，因为他们急于最终从列表中检查任务并转移到下一个任务。使用杂货清单样式的应用程序时，没有很多要检查的细节，因此，你可以轻松完成所有任务。
杂货清单应用程序通常具有一些基本的组织功能，以配合基本任务。例如，大多数人都可以设置截止日期，有些人可以使用设备的位置设置任务提醒。
话虽这么说，杂货清单样式的应用程序可能并不适合所有人。如果你需要管理较大任务中的小任务，或者希望能够跟踪任务或项目的进度，则不适合使用Grocery List方法。不过不要担心，因为还有许多其他的任务管理策略可供你选择。
杂货清单方法的利弊
优点：杂货店风格的应用程序通常非常简单，只需很少的设置即可使用。
缺点：不善于追踪小细节或处理大型项目。
GTD方法
GTD的杂货清单方法。它只是使用列表和详细信息（例如标签）来管理任务的一种有效方法。基于此方法的应用看起来可能类似于标准的杂货店列表样式的应用，但它们还将具有子列表，时间管理工具以及更多内置功能。
例如，当处理一篇文章时，我可以使用一个功能强大的基于列表的任务管理应用程序来为该文章创建一个新项目，然后为该文章的各个部分添加任务，提醒进行校对，并列出所有其他资源需要完成本文。同时，我可以有一些用于家庭任务的项目，其他正在进行的工作项目等等。
大多数标准GTD应用程序都具有笔记记录和文件删除功能。这在启动项目时非常有用，因为你可以将所有想法和相关文件附加到任务中，以确保你不会忘记任何小细节，并为你的任务资源提供一站式服务。
一些GTD应用程序还具有内置的日历，可显示你的任务和项目以及各自的截止日期。当为具有不同截止日期的不同客户处理多个项目时，这绝对是天赐的礼物。通常，你还可以在应用程序中了解与你的任务相关的注释和文件。
GTD的基本思想是，你可以将所有事情从头脑中移到待办事项应用程序中，并按相关任务列表进行组织，并根据要执行任务的位置或上下文将每个任务标记（或分类）。任务，并且与该任务相关的任何数据都作为注释附加。每个任务中都有很多东西可以确保你不必费神思绪，而可以专注于正在做的事情。
GTD应用程序通常以台式机为重点，这有充分的理由：在智能手机键盘上打字时，创建任务和添加其他条件可能很困难。但是，包括OmniFocus在内的许多GTD应用程序都已经创建了出色的移动应用程序，这些应用程序可以与台式机上的应用程序同步，从而提供了无缝的移动任务管理体验。
GTD利弊
优点： GTD应用程序可以跟踪任务的每个步骤，并且通常具有其他有趣的功能。
缺点：这些应用程序的设置可能会令人困惑，并且有些混乱。
GTD应用程序的一项强大功能是开始日期和到期日。了解管理任务时如何使用开始日期。或通过我们的指南详细了解如何实施GTD。